Die Vorsitzende eröffnete die Sitzung mit der Begrüßung der Anwesenden. Die Mitglieder des Samtgemeinderates wurden durch Einladung vom 12.02.2019 zu der Sitzung eingeladen. Die Tagesordnung wurde erweitert um TOP 12 „Annahme von Spenden, Schenkungen und sonstigen Zuwendungen“. Die ordnungsgemäße Ladung, die erweiterte Tagesordnung und die Beschlussfähigkeit wurden festgestellt.